Page 20 - combinepdf_3

ส�านักงานเลขานุการ

คณะเกษตร ก�าแพงแสน

ส�านักงานเลขานุการ เป็นส่วนราชการเทียบเท่าภาควิชา ท�าหน้าที่ในการส่งเสริม สนับสนุน และประสานงานในด้านงานธุรการ ให้บริการการศึกษา
และบริการการเรียนการสอน และการบริการทั่วไปแก่ภาควิชา คณะ ส�านัก / สถาบัน / หน่วยงานเทียบเท่า และกองต่าง ๆ ในสังกัดส�านักงานวิทยาเขต
(ปจจุบัน) รวมทั้งหน่วยงานภายนอกมหาวิทยาลัย
การบริหารงานภายในส�านักงานเลขานุการ คณะเกษตร ก�าแพงแสน มีหัวหน้าส�านักงานเลขานุการ เป็นผู้บังคับบัญชาสูงสุด ท�าหน้าที่บังคับบัญชา
และรับผิดชอบงานของส�านักงานเลขานุการ

หน่วยงานภายในส�านักงานเลขานุการ แบ่งออกเป็น 5 งาน ดังนี้

1. งานบริหารและธุรการ ประกอบด้วย 4 หน่วย ดังนี้
1.1 หน่วยสารบรรณ
มีหน้าที่ควบคุมการออกเลขหนังสือออนไลน์ ลงทะเบียนรับหนังสือ ลงทะเบียนส่งหนังสือตรวจ / เสนอหนังสือภายนอก (ร่างหนังสือโต้ตอบ) ควบคุมการให้บริการ
ห้องประชุม จัดการประชุมคณะกรรมการประจ�าคณะฯ ประชุมหัวหน้าส�านักงาน รับ-ส่งเอกสารระหว่างหน่วยงานภายนอก รับ-เสนออนุมัติเรื่องการเงิน และงานอื่น ๆ ที่ได้รับ
มอบหมาย
1.2 หน่วยการเจ้าหน้าที่
มีหน้าท่รับสมัครพนักงาน / สรรหา / คัดเลือก ประเมินผลการปฏิบัติงาน และการท�าข้อตกลงการปฏิบัติงาน ลงทะเบียนประวัติ / ข้อมูลบุคลากร จัดท�าเสนอ
ี
ร่างค�าสั่ง / ประกาศ ตรวจสอบการขอต�าแหน่งสายวิชาการ ตรวจสอบการขอต�าแหน่งสายสนับสนุน สรรหา / คัดเลือกผู้บริหาร โครงการพัฒนาบุคลากร ติดตาม / รวบรวม
แผนพัฒนารายบุคคล ตรวจสอบเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ตรวจสอบการลา / งบเดือน จัดท�าข้อมูลประกอบการพิจารณา เลื่อนค่าจ้างเงินเดือน และงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
ี
ได้แก่ 1) บริหารความเส่ยง (การด�าเนินงานคณะกรรมการบริหารความเส่ยงของคณะ) 2) ประเมินผู้บริหาร (การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้บริหาร ด�าเนินการแต่งต้ง ั
ี
คณะกรรมการจัดท�าแบบประเมินผล วิเคราะห์และสรุปเป็นรายงานเสนอผู้บริหาร 3) ด�าเนินโครงการ / กิจกรรมท�านุบ�ารุงศิลปวัฒนธรรม (งานประเพณีวันปีใหม่ งานประเพณี
วันสงกรานต์ งานเฉลิมพระชนมพรรษา งานเกษียณอายุราชการ ฯลฯ ด�าเนินการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับการท�านุบ�ารุงศิลปวัฒนธรรม)

26 คณะเกษตร ก�าแพงแสน